5月29日,天气晴好,我觉得第二天我可以轻装上阵:公司没要摊位,所带行李少了很多;要负责的展商较少,只有团里的13人及另外四家企业,相对前几次的30多人来讲,压力自然小很多;而且那边天气炎热,所带的衣服很轻薄,全部行李就装一个箱子里了!
出 发
这次展会是我们公司和北京机电商会一起组织的,做为同行平常不时有在联系,此次能代表公司和合作单位一起带团,在负责服务好我们公司客户的同时,也是我个人了解同行的一次绝佳机会。这次所乘航班是港龙和国泰的,需在香港转机。出发是在浦东的2号航站楼,行李托运和登机手续办得非常顺利。初到香港机场,看到转机口已经出来,就带着大家直接进了转机处,让大家在免税店里逛逛了。
第一次踏上香港这片土地,天色已近黑暗,走出机舱感到有一些凉意,往外面看去,靡靡细雨似乎下了很久。曾经想像过很多次,香港是什么样的,香江这么美的名字,是不是这座城市也是摩登而迷人?曾经在 1997 年香港回归之年,代表学校参加全县的作文竞赛,在那个没 有电脑,不会用电脑的年纪,通过书籍查了很多关于香港的知识。每个人都听香港歌星的歌,看香港的电影,电视剧(我们有客户在机场看见了关之琳 ^^ )……所以对于香港始终有种亲切感,对这次出行,期待的也不是要去迪拜,而是要经过香港,哪怕只是转机。
我们在机场等了很久,原定航班是23:55 分起飞,但飞机晚点,足足多等了一个半小时,我在现场所能做的也就帮客户拿点水、糕点,走动着看看大家,一起聊聊天打发时间。到迪拜机场,照眼虹蟆,窗口只有五六个,排的队很长,尤其是男同胞!一个个照完,出关拿行李。
走出机场,早上七点多,感觉到热浪一阵阵扑来!我们来到了沙漠!
人比较多旅行社安排了两辆大巴,两位导游和机电商会早一天到的人一起,清点人数、找人,又花了很多时间。我们团的13位客人都是早早就坐在车上了。原定的行程这一天上午是有浏览活动的,因为飞机晚点,机场又等了不少时间,临时调整为在酒店休息一下,然后吃午饭。
小 贴 士:
1 、上海浦东机场自2008年起,2号航站楼投入使用,以后在集合通知里一定要写明是在1号还是2号航站楼,自理机票的客户也是;很多机场大巴还是只开到一号航站楼,有摆渡车可转到2号楼,每班间隔10分钟。
2 、在转机的时候,经常碰到转机口变更的事,请出行的人留意通知。
3 、转机是非常辛苦的,这次我自己也是深有体会,但因为航线的原因,有些地方不得不转机,比如在拉斯维加斯的美国展。参加这个展到目前为止,常见走法有两种:到首尔转机,直达拉斯;飞机直达洛杉矶,从洛杉矶坐大巴到拉斯。两者相比自然是前者更省力。还有一 些是因为航班少,能够和我们展会时间匹配的航班就更少了,所以有时也不得不安排转机。希望客户能够了解,转机不一定是我们展览公司为了节省成本,更多时候还是因为航班的不成熟让我们做了这种安排。当然我们会考虑到客户的建议,尽量避免转机。
布 展
下午到展馆去布展,需凭进馆证方能进去,这里有两个小问题:界牌顺泰报名很晚,那时已经停止办进馆证了,需要拿别人的进馆证;久达申请进馆证的时候报的是仁新的名字,当时一直按着久达在找,没找着。以后尽量在免费范围内多申请几张进馆证。
进去后,摊位上已经放了一些东西,我先核对了每家企业加租的展具,检查了门楣,有客户还想加租,我就先找到租赁服务台,领了表过来,告诉客户地点,让他们直接拿表过去交钱。因为这次搭建是思诺博所承接的,在现场安装的师傅也都是中国人,沟通起来很方便,所以碰到一些要调整板的高度之类的小事,慢慢的大家就直接找师傅了,我省事很多。
江苏通用科技货运是通过杜拜单独运过来的,到布展开始几个小时还是没送到,我看这天是周六,了解杜拜没人在单位,就打电话给经理,联系潘先生来催一催国外了。这个问题后来也很快得到解决。其他事情也很顺利,我们几家企业很快就结束了布展。
参 展 期 间
先来介绍一下我们入住的酒店KHALADIA APARTMENT, 位于老区,离有名的钟楼仅10分钟路程,离汽配市场、CITY CENTER非常的近。酒店是公寓式的,就跟套房一样,三室一厅一厨一卫,客厅很宽敞,有客户来时,比较方便接待。从酒店出发到展馆,仅20分钟左右的车程。
每天我们的车子停在八号馆对面的一个停车场,这次一共开了8个馆,中国在1号馆。来参展的除了中国展团,还有德国、意大利、台湾、韩国、泰国、土耳其……等国家和地区,其中中国馆的人气是最旺的,每家客户平均每天收取 30 张名片左右,也有现场达成交易的。
前来中国区参观的,有来自全球各地的参观商,比较多的是伊朗人、沙特人等周边地区的汽配商。我们团里的客户有做贸易的、车灯的、发电机的、附件的,其中摊位上人流量最多的,当数台湾威菱汽车,始终有参观商驻足咨询,同时他们有已经在合作的客户在沙加,借这个机会也是联络了感情。
另外一位只身一人,没要摊位的参观商,来自山东的侯总收获也颇丰。他是做刹车片的,所产刹车片较同行有明显的优点,来前与两位客户约好见面,都在参展期间完成了拜访和洽谈工作;在展会现场,带着他的样品和翻译,也创造了贸易机会。
宁波海纳的位置靠近通道,是双开口,他们的摊位上来谈的外商也不少,唯一觉得不足的就是;因为时间紧张,他们竟然没来得及做海报!这样一来摊位看上去比较单调。
小 贴 士:
如果企业条件允许,像这种人流量比较大的展会,可制作一些小礼物在现场进行派发,一来增加人气,二来也是一次宣传机会。比较受外国展商喜欢的小礼物有实用性的,也有观赏性的,比如透有浓浓中国气息的中国结。
其 他 时 间
考虑到大部分客户都是第一次去迪拜,所以安排大家参观了阿布扎比市容、老皇宫、八星级酒店等。阿联酋由七个酋长国组合而成,其中阿布扎的面积、人口、石油存储量都是七个酋长国中占比重最大的,所以无论迪拜如何为世人熟知,无论迪拜的经济如何迅猛发展,阿布扎比的首都地位始终不会被撼动。我们在阿布扎比也是感觉到了与迪拜完全不同的风格:整个市区绿化做得很好,道路中间都是高大的椰树,挂满了一颗颗绿色的椰果,道路也很宽敞,住房规划整齐,如果只是在城市中间逛,你甚至会忘记这是在沙漠。这一点是迪拜没法比,在迪拜你无论走到哪里,感受到的都是浓浓的人工气息,你心里想的只有一句话:一切都是人工的!所以天气再热,路途再远,我们还是从迪拜 赶到了阿布扎比,见识一下沙漠中的绿州,这些辛苦都是值得的。