申请VDE 认证之前，申请方首先应填写申请书（Form019），申请被接受后，VDE 会发给申请方正式合同，包括检测费用报价，完成检测的预计时间，代理机构授权信，仲裁协议等，此后，就会转入项目启动。

    VDE 的PM102(检测和认证程序) 以及PM103(收费和服务目录) 规定了处理申请认证以及获证后持续使用VDE 标志的要求，按照检测和认证程序，在给出检测结果和授权使用 VDE 标志之前，申请方必须提供以下文件资料：
1 ．合同（Form40 ） 2 份 经法人签字
2 ．声明 2 份 经法人签字
3 ．PM105 的附录 A （如适用的话） 1 份 经法人签字
检测和认证程序导则“在 VDE 检测试验室之外进行的检测 ”
4 ．制造方生产地点的信息，见 VDE 工厂调查表 CIG022 ，B 章。
（如果此申请涉及的制造厂已经经过其他的认证机构（CCA 成员国）的工厂检查，应提供首次工厂检查报告和最近一次的工厂监督检查报告。VDE 可认可这些文件和检查结果，只在下一年度开始进行工厂监督检查。在多数国家，VDE 是委托在该国家的VDE联络处进行工厂检查的.）
5 ．公司进行工商注册或商标登记的书面证据（照片，复印件等）；
6 ．如果适用的话，公司的商标或标识在德国慕尼黑的 “ 德国专利局（Deutsches Patentams） ”注册或在日内瓦的“世界知识产权组织（WIPO） ”登记注册的书面证据（照片，复印件等）。如果正在申请，申请书也可以作为证据。

    收到申请后,VDE 会寄去一些资料，包含VDE 的合同书，它规定了在进行检测和颁发检测报告或授予 VDE 标志使用证书之前应满足的条件,也就是说，申请方要接受 VDE 在合同书（Form40E）中条款 1 和条款 2 规定的契约条件（2000 年4 月生效的PM102--- VDE 检测和认证程序 和 2001 年 1 月颁布的PM103-- VDE 收费和服务指南）并签字后，合同才能生效。

    寄给申请方的资料还有表格 47E ，该表格指出了 VDE 所要求的文件资料，其中有些资料要经法人签字。所要求的资料应尽快返回VDE 。合同书（FORM40 ）双方签字后有一份会返回给申请方。
产品检测所依据的 DIN-VDE 标准在合同中会注明，该标准可以在 VDE-VERLAG GMBH 买到.